Akindo vzw hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
Akindo vzw volgt daarbij de wetgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als Akindo vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
AKINDO vzw
Werkplaatsen 65
3920 Lommel
info@akindo.be
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden door Akindo vzw verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- om jouw toegevoegde spelen op te slaan bij akindotheek.be
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, e-mailadres;
- persoonlijke kenmerken zoals geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
We verzamelen enkel persoonsgegevens die we nodig hebben om onze doelstellingen te realiseren, voor elke werking van Akindo wordt een specifieke set met benodigde gegevens vastgelegd in een register. De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
Wij zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden in de vorige paragraaf.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzorgen van de internetomgeving (webhosting) en IT-infrastructuur;
In dat geval houden wij ons aan volgende afspraken:
- het delen van gegevens moet wettelijk verplicht of toegestaan zijn.
- wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.
Bewaartermijn
Akindo vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Daarnaast houden we bepaalde gegevens bij om onze activiteiten te rapporteren aan de overheid (met betrekking tot subsidiëring).
De gegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bewaard en nadien houden we deze geanonimiseerd bij. Een uitzondering hierop zijn naam en e-mailadres.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we onder andere de volgende maatregelen genomen:
- In een register leggen we vast welke medewerkers in functie van hun opdracht toegang moeten krijgen tot persoonsgegevens.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Wat kan ik zelf doen met betrekking tot mijn gegevens?
- Je kan op elk moment wijzigingen in je persoonsgegevens doorgeven.
- Je kan te allen tijde je persoonlijke gegevens inkijken en eventueel verbeteren. Je hebt bovendien het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou rechtstreeks aan een andere partij.
- Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze verwerkers.
- Je hebt steeds het recht de toestemming met betrekking tot het verzamelen en verwerken van je gegevens in te trekken en ‘vergeten’ te worden.
Om misbruik te voorkomen kunnen we je daarbij vragen om je adequaat te identificeren.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij jou hierover meteen contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het vlak van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
Akindo vzw kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. Oudere versies van onze privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als je deze wilt raadplegen.